SAP/MM

[TS450]37강~41강

Sally_민지 2023. 3. 20. 14:56

최초 작성일: 2023년 3월 20일

최종 작성일: 2023년 3월 20일

 

목표: SAP Certi 취득

 

오늘 진도표(37강~ 41강)

  • Creating Purchasing Info Records
  • Creating Special Info Records
  • Using Special Functions in Info Records
  • Creating Central Contracts
  • Creating Contracts for Material Groups

Unit 2 : Sources of Supply

  • Creating Purchasing Info Records -Info Records
  • Creating Special Info Records - Info Records
  • Using Special Functions in Info Records - Info Records
  • Creating Central Contracts -Contracts - outline agreemnet
  • Creating Contracts for Material Groups-Contracts - outline agreemnet
  • Creating Scheduling Agreements Without Release Document-Scheduling Agreements - outline agreemnet
  • Creating Scheduling Agreements with Release Document-Scheduling Agreements - outline agreemnet

 

 

 

 

Lesson 1.Creating Purchasing Info Records

  • objective
    • creating organizational levels of purchasing info records
  • learn about 
    • overview of sources of supply
    • purchasing info record data
    • purchasing infor record structure
    • purchase order default price
  • watch
    • how to create and maintain info record
  • do
    • create a purchasing info record
    • create tests in info records
  • Figure 9 : sources of supply overview
    • info record
      • supplier
      • material
      • purch. org
      • conditions
    • outline agreement item
      • contract
      • scheduling agreement
    • plant
      • sto(stock transfer order)
  • figure 10: purchasing info record (info record 데이터 구조, 자재 마스터와 supplier master의 조합들을 info record에서 관리 한다.)
    • info record 데이터 구조
      • 헤더 데이터 
        • vendor
        • material 
        • purchasing org
      • description 데이터
        • general data - client level(전사적인 레벨, 어떤 조직이든 전사적으로 동일한 데이터 사용)
          • material group
          • order quantity
        • purchasing data
          • planned delivery time
          • MOQ
        • conditions
          • gross data
          • discount
        • texts 
          • 메모장 역할
    • material master record
    • supplier master record
    • 비고
      • 동일한 자재에 공급사가 여럿 있을 수 있고
      • 그런 경우의 동일한 자재라도 정보가 다름 - 이런 combination 데이터를 관리 하는 것이 info record라고 보면 됨
      • info record는 purchasing의 master data중 하나 이다
      • 다른 purchasing document - 예를 들어 quotation, outline agreement, purchase order 문서에서도  info record를 생성할 수 있음( 영향을 준다는 의미)
  • figure11 : purchasing info record structure
    • general data
      • supplier data (material number of supplier)
      • origin data
      • purchase order unit
      • text (info record memo)
      • administration data
    • purchasing org data
      • control (delivery time, moq)
      • prices and conditions ( gross price, discount, freight)
      • statistics (price history, PO statixtics)
      • text (purchase order text)
    • purchasing org/plant data
      • control
      • prices and condtions
      • statistics
      • texts
    • 비고
      • 1)material master - 2)plant
      • 3)BP - 4)purchasing org
      • 이 네가지 조합이 infor record임
  • figure 12 : default price from info record
    • info record를 사용하는 여러 목적이 있겠지만 단가 관리 목적이 가장 크다
    • cross plant - 어떤 플랜트가 들어와도 값을 제시 한

info record상 plant가 따로 기재 안된 것이 cross (function)info record임

  • practical practice - exercise 5. creating infro record through fiori

  • practical practice - exercise 6. creating infro record through ecc
    • t-code:me11 

general 데이터 입력 후  purchasing 헤더 선택하여 purchase org 데이터 입력 창으로 이동
PO생성을 통해 Purchasing data 및 purchasing/plant data 확인

Lesson 2.Creating Special Info Records

  • objective
    • create special types of info records (material group으로 info record 생성)
  • learn about
    • special types of purchasing info records
  • watch
    • how to create infor records for material group
  • do
    • create info records for material group
    • create a purchase order
  • figure 13: info record for material group
    • short text, short term, price는 무조건 기재 해야함. 왜냐면 보통 material record에서 끌고 오는데, material group에서 group만 끌고 오는 거니까 수기로 기재해줘야 함.

  • practical practice - creating info record for material group and creating PO
    • T-CODE: ME11,ME21N

vendor, purchasing org만 넣고 info 생성
general data상 필수 입력 값인 short term, material group,short text,
purchasing data 중 필수 입력값인 price 기재
scale condition 값 기재
인포 레코드 생성 확인 완료
위에 생성한 info record찾아서  po 생성하기 (vendor, material group, purchasing group 기재)

 

해당 info 레코드 확인
scale 값 (1개 이상 구매시 13.99로 단가 내려가는 거 확인) 확인 하기

Lesson 3.Using Special Functions in Info Records

  • objective
    • carry out price change(= special functions)
      • infor record - condition에 있는 단가 변경
      • single infor record 하나가 아닌 multi infor record의 단가 정보를 한번에 변경하는 방법 확인
        • me 12가 아닌 여러건을 동시에 변경하는 방법
  • learn about
    • price change
    • analysis of purchasing info records
  • learn
    • to perform price change

 

  • figure 14: price change in info record

 

  • practical practice - perform price change
    • t-code:mekp

 

 

Lesson 4.Creating Central Contracts

  • objectives
    • create central contracts
  • learn about
    • overview of outline agreement
      • purchasing doc
        • PR
        • PO
        • outline agreement
        • RFQ/Quotation
      • outline agreement
        • contract
        • scheduled agreement
    • contracts usage - 언제 사용하는지
    • contract type - 어떤 유형이 있는지
    • centrally agreed contracts
    • contract monitoring - contract의 현재 상태
    • central contracts using procurment Hub 
  • Watch
    • how to create a centrally agreed contract
  • do
    • create a centrally agreed contract and issue release order(contract 기반으로 PO 생성)
  • figure 15: outline purchase agreements  overview
    • contract
      • contract의 후속 프로세스가 po 발행임 -contract release order
    • scheduling agreements(일정 계약)
      • contract와 다른 점은 PO를 생성하지 않음
      • 계약과 PO가 혼합되어 있음
        • 계약을 하고 필요할 때 스케쥴 라인( 특정 날짜에 필요한 수량)을 생성함
        • 스케쥴 라인 별로 optional 값인 FRC, JIT를 선택 할 수 있음
          • FRC(forecast) sched - 먼미래
          • JIT( Just in time) sched - 가까운 미래로 해당 라인을 거의 확정 하는 것임
  • figure 16 : working with contracts (contract에 대한 작업)
    • Contract 생성 
      • contrat를 참조문서가 있는 상태에서 생성
        • 참조 문서 - PR 혹은 RFQ
      • contract를 참조문서가 없는 상태에서 생성
    • PO 생성
      • contract release order = contract를 기반으로 생성한 PO
    • Item category
      • standard - item category에 입력하지 않은 상태로 스페이스로 표현함
      • consingment
      • subcontracting
      • material unknown - 일반적으로 contract에서만 사용하지만, 실전에서는 잘 사용안하지만 시험에는 잘 나옴
      • material group- 일반적으로 contract에서만 사용함, 실전에서는 잘 사용안하지만 시험에는 잘 나옴
      • service - 용역에 대한 계약
    • creating contract - material master number여부
      • number 여부 상관없이 생성 가능
      • material master number - consumable material 혹은 stock material 이랑 연결 해서 생각 해볼것
        • consumable material에서는 ACC Assignment 반드시 기재해야함
          • cost center
          • project
          • order
          • asset
          • unknown (PO에서는 unknown을 허용하지 않는다. pr이나 contract에서는 unknown 허용)
  • figure 17: contract release document (유효 기간 관련)
    • contract에는 유효기간과 target 수량, 금액이 있음.
    • contract 기반으로 PO를 여러번 발행할 수 있으나
    • contract 상 유효기간이나 target 수량 혹은 금액으로 제한을 줄 수 있다.
  • figure 18 : contract types - 시험에 잘 나옴
    • quantity contract
      • header에 total quantity 표현할 수 없음 왜냐면 item 별로 target 수량이 있으니까 item overview에서 item별로 타겟 수량을 설정해서 관리함
    • value contract
      • header에서 total value를 관리 함(자재가 여러개 라도 전체 금액을 관리 할 수 있으니까)
    • figure 19: items of centrally agreed and plant contracts
      • po에서는 plant입력이 필수 인데, contract에서는  plant 입력이 필수는 아님
      • 그렇다면 contract에서 plant를 입력한다는 의미는?
      • contract에서 plant를 입력한것과 입력하지 않은 것(cross plant)의 차이는?
        • contract - plant를 입력하지 않은 것은 (cross plant) = centrally agreed contract
          • contract 맺을 당시에 해당 자재에 대한 plant가 지정 되지 않은 것으로 어떤 plant에서 납품 받아도 상관 없었음
          • 다만, po생성 시에는 어떤 plant에서 납품 받을 지가 정해져야 한다
    • figure 20: plant conditions in centrally agreed contracts(플랜트 별로 가격 조건 관리 가능함)
      • 1010,1020번 plant가 아닌 다른 plant 번호 혹은 plant번호가 아예 기재가 안된 상태에서 po 생성 시 왼쪽 값을 따라가게 되어 있음(운송비 5% 조건)
    • figure 21: selection parameters - which purchasing documents are analyzed?
      • T-CODE: ME3L

selection- parameter - open의 의미는 미결이라는 의미
scope of list도 중요한 파라미터

  • figure22 : fiori apps for contract monitoring
    • purchasing analystics for contracts
    • value contract consumption - value contract낸 것 중에 몇 프로를 PO 생성했는지 확인 가능
    • fiori의 장점
      • 직관적
      • 사용자가 사용하기 편함

purchasing document - outline agreement의 종류 1) contracts 2) scheduling agreements
contract 생성 시 pr혹은 rfq 참조 가능. contract 생성 후 후속 작업인 PO. material number관련해서 consumed material과 연관 지어서 생각해볼것
contract기반으로  PO생성 시 제약 조건인 기간과 금액
contract 유형
centrally contract - contract 생성 당시 해당 plant가 지정되지 않은 경우

practical practice - creating contract

t-code:me31k

contract 생성 시 필수값
contract생성시 필 수 값인 agreement type ( Quantity 혹은 value)
헤더에 있는 reference to RQF 혹은 pr 버튼을 통해 rfq 또는 pr을 참조해서 contract생성 가
유효 기간 중요하고 해당 샘플은 quantity기반이기 때문에 target value는 굳이 기재 안해도
outline agreement item에 po를 생성하고자 하는 아이템의 수량 기재 하고 additional data를 통해 해당 item의 아이템 정보 확인 하기(예를들어 delivery data 기준으로 유효기간을 산정 할지 등)
contract 생성 완료

 

  • practical practice - changing unit price for contract, creating PO
    • t-code:me32k, me33k, ME 21N,ME3L
    • contract 상 단가 변경 - deliver data에 따라 단가 변경

  • contract 참조해서 PO 생성

  • 생성한 contract-po 내역 확인 하기(리포트)

  • 에러 메시지 확인
    • e = 에러 메시지가 뜨는 것을 선택해야 행위를 막을 수 있음

Lesson 5.Creating Contracts for Material Groups

  • objectives
    • create value contracts and contracts for material group
  • learn about
    • contracts for material group
  • watch
    • how to create contracts for material groups
  • do
    • define a contract for material group as a value contract
  • Figure 23: item categories M and W - 시험에 종종 나옴
    • M = Material unknoe
      • 유사한 자재 들을 대상으로 함
      • 아이템별 단가가 동일해야함
    • W = material group
      • 자재 들이 상이하고
      • 계약시점에는 계약 단가를 모르는 경우

  • Practical practice - 사용자 파라미터
    • 사용자 아이디를 기준으로 user profile상 지정한 값을관련 액션 시 디폴트로 가지고 올 수 있도록 설정하는 것임 - 시간 단축

user parameter 설정하는 경로

 

parameter id, parameter value값 참고 하면 됨

  • Practical practice - creating value contract
    • t-code:me31k

agreement type은 value contract로 설정하고 위에 사용자 파라미터에 지정한대로 purchasing org와 purchasing group은 따로 입력안헀는데 자동으로 입력 되어서 나옴
plant를 지정안하면 centrally agreement임
target value 입력
item category = m = material unknown
material unknown이니까 단가 기재 요망 - 단가가 전부 동일해야함
item category = w = material group
material group은 단가나 수량 기재할 필요없음(왜냐면 아직 모르고 material group 기준이니 item 별로 단가가 다를 가능성이 높음)
item 열 선택후 헤더에 additional data 버튼 선택
해당 아이템의 planned delivery time 설정
contract가 정상적으로 생성 된것 확인 완료

  • Practical practice - creating po using contract for value
    • t-code:me33k

po 생성하러 가기 1 - display contract
context -follow- on function - contract release order = po생성하기
item별 contract (purchasing document 중 outline agreement에 속하는 contract) 확인 가능하고
contract no 별 어떤 아이템인지 좀더 직관적으로 확인 하기 위해서 tree 설정 상 layout 변경 하기
unknown material은 description을 좀더 상세하게 기재하고 item code가 k로 consumable stock이니 cc도 기재한다
material group으로 contract생성한 spare parts는 단가 기재 요망
PO 정상적으로 생성 완료