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스터디스터디/PPT

[PPT]기본기능(1/2)

최초 작성일: 2024년 1월 26일

최종 작성일: 2024년 1월 26일

 

목표: PPT 기본기능 익히기

 

1. 스포이트로 색깔 빨아오기 : 채우기에서 스포이트 선

2.시트 빼겨오기 (CTRL + SHIFT +C -> CTRL+SHIFT+V)

3.간격 맞추기 :홈탭 -> 정렬 -> 맞춤

4.누끼따기: 그림서식-> 배경제거

 

폰트 활용하기

폰트 사이즈

거버닝 메세지 : 28 사이즈 (작아져도 26)

중/소제목: 18 혹은 16 사이즈

메일 블렛: 14 혹은 12 사이즈

서브 블렛: 메인 블렛 기준 2 사이즈 작게 ( 10사이즈가 마지노선)

차트 안에 글자 사이즈: 8 사이즈

 

도형 활용하기

자주 쓰는 도형은 다신만의 template에 젖아하여 사용하기

 

 

컬러 활용한 강조와 깜끔한 표 그리기

 

컬러는 최대한 제한적으로 사용

모든 컬러에는 의미가 있음

1.컬러 스킴을 정해놓고 시작하며, 정해진 컬러스킴 내에서 활용 요

2.튀는 색상을 '강조'할때만 제한적으로 사용해야

3. 투명도가 들어간 붌은색 박스 또는 노란색 박스로 쉽게 강조할 수 음

 

차트 그리기

차트(그래프)는 왜 넣을까?

  • ppt에서 ' 숫자'가 매우 중요하다
  • 그런데 슬라이드에 숫자를 떄혀넣으면, 아무도 읽지 않을 것이다. 보는 이는 ' 그림'을 선호한다
  • '숫자는 보는이가 직접 읽고, 해서개야 하는 과정이 필요한 것 대비, '그림'은 하고 싶은 이야기를 아주 직접적으로 전달 가능
  • 그렇기 때문에, 더더욱 어떤 그래프가 어떤 상황을 설명할 때 쓰이는 지 잘 이해하는 게 필요함.(당연히 사람들에게 익숙한 방식이라는 건 존재하고, 보는 이가 가장 익숙한 방식으로 전달해주는 게 메세지르 ㄹ잘 전달할 수 있는 지름길 임)

*익숙한 방식 = 어떤 차트를 넣는 지는 증권가 레포트를 참고하는 것이 좋음

 

아주 많이 쓰는 차트(그래프) 6선

1)stacked bar -80%

예시) 매출, 시장 규모 추이

2)100% stacked bar

예시) 비중의 변화가 유의미 할때

3)cluster bar

예시) 조사 값을 분명히 보여줄 때

4)line graph

예시) 개체 간의 순서 변화, percentage 변화를 보여줄떄

5)2 axis (구체적인 숫자와 %를 같이 보여주고 싶을때)

6)Cascade/Waterfall 그래프

예시) 데이터를 순차적으로 보여줄떄, 매출 비용 1,2,3 그래서 매출 이익이 얼마나

 

바 그래프: 구체적인 숫자를 나타낼 때 많이 사용

라인 그래프 : %를 나타낼 때 많이 사용

 

점선: 가정 혹은 예정

실선: 실제 값