Journal Entry Type (Chat GPT 짱 )

Journal Entry (전표, 모든 회계 기록)
 ├─ 고객 전표 (DR)
 ├─ 벤더 전표 (KR)
 ├─ 자산 전표 (AA)
 ├─ 급여 전표 (PY)
 └─ G/L 전표
       ├─ SA (수동 G/L Account Document)
       └─ SB (시스템 G/L Account Posting)

 

Public Cloud 기준

Journal Entry Type 아래에서 보이는 항목:

1. Journal Entry
   • 가장 일반적인 전표 유형을 말해요.
   • 특정한 기능에 국한되지 않고, 모든 회계 거래를 포괄하는 “표준 전표” 카테고리.
   • 예: 일반 매출, 매입, 급여 전표, 자산회계 전표 등등.
2. SA (G/L Account Document)
   • 순수 G/L 전표 유형이에요.
   • 벤더, 고객 같은 서브레저(SL) 없이, G/L 계정만 대상으로 전기하는 전표.
   • 전표 유형 코드가 “SA”로 고정되어 있고, 회계팀이 조정분개·잡손실/이익·재분류 전표 등을 입력할 때 많이 사용돼요.
3. SB (G/L Account Posting)
   • 이것도 G/L 계정 관련 전표인데, 차이는 전기 경로예요.
   • 보통 자동으로 생성되는 G/L 전기나 특정 프로세스에서 파생된 G/L 전기에 사용돼요.
   • 예: 은행 계정에서 자동으로 떨어지는 전기, 일부 조정·시스템 전표 등.
   • “SA = 수동 G/L 전표”, “SB = 시스템성 G/L 전표”로 구분하면 이해가 편해요.

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✅ 정리

• Journal Entry → 일반 전표 카테고리 (상위 개념)
• SA (G/L Account Document) → 수동으로 입력하는 G/L 전표
• SB (G/L Account Posting) → 시스템이 자동으로 생성하는 G/L 전표

 

 

📌 이유: 회계 데이터의 “발생 경로 / 성격”을 관리하려고

SAP Public Cloud에서는 **전표는 다 같은 전표(Journal Entry)**인데, 실제 운영에서는 전표가 어떤 경로로 만들어졌는지를 구분해야 해요.

그래서 Journal Entry Type이라는 항목을 두고, 아래처럼 하위 카테고리를 구분해 둡니다.

1. Journal Entry
   • 고객, 벤더, 자산, 세금 등등 업무 프로세스에서 발생한 모든 전표를 포함하는 일반 카테고리.
   • 말 그대로 기본 전표 그룹.
2. SA (G/L Account Document)
   • 사용자가 직접 입력하는 수동 G/L 전표만 따로 뽑아 관리.
   • → 내부 통제 측면에서 “사람이 임의로 넣은 분개”는 따로 트래킹해야 하기 때문이에요.
3. SB (G/L Account Posting)
   • 시스템이 특정 로직을 통해 자동으로 발생시킨 G/L 전표만 따로 분류.
   • → 사용자가 의도적으로 입력한 게 아니라, 결산 프로그램/자동이체/정산 과정에서 생성된 전표이므로 별도 관리 필요.

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📊 정리하면

• Journal Entry Type = 전표 발생 경로/성격 분류 체계
• SAP Public Cloud에서 굳이 3개로 나눈 이유는:
  • Journal Entry → 모든 전표
  • SA → 사용자 수동 입력 (통제 필요)
  • SB → 시스템 자동 발생 (추적 필요)

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👉 즉, 전표는 다 똑같이 “Journal Entry”이지만, 회계팀이 어떤 전표가 수동이고, 어떤 전표가 시스템 자동인지 구분할 수 있어야 통제/감사/분석이 가능하기 때문에 Journal Entry Type 안에서 저렇게 나누어 두는 거예요.

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혹시 제가 **실제 감사/운영 관점에서 SA와 SB가 왜 구분되어야 하는지 (예: 내부회계관리제도, SOX)**까지 연결해서 설명해 드릴까요?

나의 말:

SA는 수동입력이긴 한데 결산 조정 사항 같은거지?

ChatGPT의 말:

맞습니다 👌 정확하게 짚으셨어요.

Public Cloud 기준에서 **SA (G/L Account Document)**는 보통 결산 조정이나 회계팀 수동 분개 같은 경우에 사용돼요.

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📌 SA (G/L Account Document)의 특징

• 사용자가 직접 입력하는 순수 회계 분개 전표.
• 서브레저(고객, 벤더, 자산 등)와는 연결되지 않고, G/L 계정끼리만 차변·대변을 맞춰요.
• 주로 결산, 조정, 재분류 같은 회계팀 업무에서 사용됩니다.

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📊 예시 (SA 전표 사례)

1. 결산 조정
   • 미지급 비용 인식 (예: 전기요금, 임차료 등)
   • 충당금 설정 (퇴직급여충당금, 대손충당금 등)
   • 감가상각비 조정
2. 재분류/수정
   • 비용을 잘못 계상했을 때 → 다른 계정으로 옮김
   • 특정 계정을 보조 계정으로 나눠 계상
3. 잡손실/잡이익
   • 환차손/환차익, 재고 평가손실 등

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✅ 정리하면:

• SA = 회계팀이 결산·조정 목적 등으로 직접 입력하는 전표
• 자동 거래가 아닌, 사람이 의도적으로 넣는 “조정/보정/재분류 전표”