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SAP/MM

[TS450]42강~44강

Sally_민지 2023. 3. 21. 17:52

최초 작성일: 2023년 3월 21일

최종 작성일: 2023년 3월 22일

 

목표: SAP Certi 취득

 

오늘 진도표(42강~43강)

  • Creating Scheduling Agreements Without Release Documentation
  • Creating Scheduling Agreements with Release Documentation
  • Controlling Source Determination with Source Lists

Lesson 1.Creating Scheduling Agreements Without Release Documentation

  • objective
    • create and maintain scheduling agreements without release document
  • learn about
    •  scheduling agreement usage
    • automatic scheduling agreement schedule lines
    • scheduling agreements types without release documentation
  • watch
    • how to create a scheduling agreement and maintain a delivery schedule
  • do
    • create a scheduling agreement without release documentation.
  • figure 24: working with scheduling agreements(계약이면서 PO임).
    • contract와의 차이는 schduling agreements는 unknown material을 허용하지 않음 (PO 발행시에도 마찬가지)
    • schedule line은 날짜와 수량이 있음( 특정 날짜에 얼마나 필요하다라는 것을 확인할 수 있는 라인)

  • a characteristics of scheduling agreement
    • plant specific => contract에서는 plant specific안하는 경우(centrally contract)도 있으나 scheduling agreement는 po의 속성을 가지고 있기 때문에 plant를 명시해야함
    • item category 중에 m(material unknow),w(material group)를 허용하지 않음
    • AAC : material unknown을 허용하지 않음
    • scheduling agreement는 후속 작업으로 PO를 생성하지 않음 
    • schedule line이  자동 생성됨 by MRP
  • figure 25: automatic scheduling agreement schedule lines
    • prerequisitions
      • purchasing
        • source list  - 예를 들어 vendor 1에 plant 1010에 sched agreement 및 mrp relevant가 선택 되어 있어야함
      • material master record
        • procurement type 에 F (external procurement- 구매)
      • MRP Run (Classic MRP)
        • control parameters : SA schedule lines = 2 OR 3

  • figure 26: scheduling agreement without release documentation (release documentation의 의미)
    • release documentation
      •  forecasting 정보  - 먼미래
      • JIT 정보 (just in time) - 가까운 미래
    • 비고: scheduling agreement 'without' release documentation 이니까 벤더사에 소요량인 schedule line을 메세지 통해서 전달함
    • document type = LP
    • procedures
      • 1) creating scheduling agreement ( DOC type LP)
      • 2) scheduling agreement에 delivery schedule을 assign할것
      • 3) delivery schedule을 assign한 scheduling agreement를 벤더사에 전송하기

 

LP = without schedult lines

  • practical practice - creating scheduling agreement without schedule line.
    • 수기로 schedult line을 생성해서 제공 = without schedule line
    • t-code: ME31L

 

vendor, agreement type, purchase org, purchasing group, plant, storage location 기재
validiti end date 기재
item 정보 기재 및 해당 item의 additional data확인
해당 additional data에서 pr.data.cat확인
gr 기준으로 인보이스 단가를 잡겠다는 의미임 - 아주 중요

  • additional data
  • condition 상
  • pricing data control short description 
  • 5번 GR date =입고가 되었을때 입고날짜의 info record상 단가로 결정됨(최신 단가로 입고 시점에 반영한다)

scheduling agreement without releasing schedule line으로 생성 완료

  • practical practice -creating schedule lines
    • T-CODE : ME38

  • practicap practive - sending out the message of schedule line to the suppliers
    •  T-CODE : ME9E

  • T-CODE: MD03
    • *의 의미는 firm의 의미임(사람이 인위적으로 데이터 생성하거나 mrp로 자동생성한 pr이나 스케쥴 라인을 사람이 변경하는 경우 firm이 됨.)
    • stock/requirement list상 자재 상태 변경 확인

Lesson 2.Creating Scheduling Agreements with Release Documentation

  • objective
    • create scheduling agrements with release documentation
      • forecast , JIT
  • learn about
    • scheduling agreement types with release documentation
    • scheduling agreement release
    • scheduling agreement release archiving
    • control data for scheduling agreements
    • scheduling agreement options
  • watch
    •  how to create a scheduling agreement and maintain deilivery schedules
  • do
    • create schduling agreement with release documentation
  • figure 27: scheduling agreements with release documentation
    • with release documentation 에 대한 doc type = LPA

  • figure 28: scheduling agreement with forecast, delivery schedule
    • forecast = 먼미래의 정보이기 때문에 montly 혹은 weekly로 sum해서 제공하고
    • JIT = 가까운 미래의 정보이기 때문에 날짜 별로 전달 해

 

 

  • firuge 30: control data for scheduling agreements 
    • BP master에 creating profile을 가지고 있고 (BP에 ACCOUNTING DATA가 아닌 PURCHASING ORG데이터임)
    • material indicator - JIT indicator는 material master에 purchsaing view 혹은 MRP view에 해당 indicator 필드가 있음
    • creationg profile이 가장 중요
      • 어떤 구간을 명시하여서 그 구간안에 스케쥴 라인을 누적시킴
    • to sum up 
      1. document type에 따라 LPA - Customizing(release documentation 가능 여부 선택 가능
      2. vendor master에서 creation profile customising 가능
      3.  material master에서  JIT indicator를 통해서 JIT를 보내냐 안보내

  • figure 31: aggregation(누적) with the release creation profile
    • creation profile상 cutomizing을 어떻게 하느냐에 따라 달라짐
    • aggregation horizon in workdays에서
      • FRC delivery schedule 혹은 JIT delivery schedult에서 숫자는
        • scheduling agreement 생성 일 부터 0~100일 혹은 0~7 혹은 8~10 일까지 agreegation하여 값을 보여주겠다는 의미

  • figure 32: tolerance limits for scheduling agreement items - scheduling agreement 에서 수량이 변경 되었을때  tolerance 체크
    • scheduling limit의 설정(tolerance limits)을 creation profile에서 함

  • figure 33: firm and trade-off zone
    • binding for MRP가 MRP에 따라 schedule line변경 가능함
      • firm zone 혹은 trade-off zone안에 속할때 mrp 돌릴 수 있는 지 여부는 시스템 상 설정 가능

  • practical practice - creating schedule agreement
  • 자재 마스터 상 정보 수정
    • T-CODE : MM02 ( Purchasing view 설정)
      • 참고로 purchasing은 plant와 연결 되어 있고 BP master는 company code와 연결되어 있음
      • JIT Indicator를 1로 설정 해야함

 

  • creating scheduling agreement
    • T-CODE:ME31L
      •  initial screen -1 
        • vendor
        • agreement type
          • LP = without release documentation
          • LPa = with release documentation
            • 여기서 documentation은 JIT, Forecast를 의미
        • purchasing organization
        • purchasing group
        • plant
        • storage location

 

  • header data -2
    • validity date(유효기간 입력)
  • item over view -3
    • material code, target quantity, net price 입력

  •  해당 라인 선택하여 additional data 선택 -4
    • planned delivery time
    • price data category
    • output control 상 creation profile

  • maintain scheduling agreement  -중요한 것은 delivery scheduling 수량에 따라 JIT 혹은 Forecast로 aggregation 하는 것
    • T-code: me38

20일 까지 weekly로 forecast aggregation data 보여주고 21~60일 까지는 monthly로 forecast aggregation data 보여준다는 의미임

 

 

Unit 3 : Source Determination

  • Controlling Source Determination with Source Lists
  • Maintaining Source Lists
  • Controlling Source Determination with Quota Arrangements
  • Executing the Planning Run with Quota Arrangements
  • Identifying additional aaspects of source determination
  • blocking sources of supply

Lesson 1.Controlling Source Determination with Source Lists

  • objectives 
    • create source list
  • learn about
    • source determination
    • source list functions
    • source list requirement
  • watch
    • how to use source determination without a source list
    • how to use source determination with a source list
  • do
    • create purchase requisitions without a source list
    • create purchase requitisions with a source list
  • figure 34 : overview of supply source determination
    • PR을 manual로 생성 시 'source determination'에 대한 체크 박스를 선택해야 source determination에 있는 데이터를 key in  할 수 있음
    • source of supply에서 source determination을 선택하면 아래  document를 참고하여 vendor를 선택함 (조건을 충족하는 vendor를  source of supply상 fixed vendor로 proposal함) -> source determination의 원리임
      • quote arrangement
      • source list
      • outline agreement
      • infor record

 

  • figure 35 : source list
    • material +  plant
    • valitidy 
    • vendor - source determination에 의해 결정
    • agreement
    • (agreement) item
    • fixed indicator - 중요
    • blocked indicator - 중요  : 이 업체는 source 로 determination 하지 말라는 보류 상태를 의미함
    • MRP relevant - 중요
      • - 각각의 indicator가 어떻게 설정 되어 있는지에 따라 source가 determine됨

 

  • figure 36: source list requirement (material related) - depending on material master
    • material related의 의미
      • material master -purchasing view에서 자재 별로 'source list'를 체크할 수 있는 체크 박스가 있는데
      • 그 체크 박스의 의미는 source list에서 해당 조건에 맞는 source가 있는지 체크하는 것으로
      • 해당 하는 source가 있으면 자재에 key in하고
      • source가 없으면(source list에서  block되어) po 발생 하지 못함
        • 에러 메세지가 발생함

 

 

 

  • figure 37 : source list requirements (plant related) - depending on customizing .

 

해당 소스가  source list에 없어서 생성이 안됨(에러메세지에 의해 block됨)

 

  • practical practice - creating PR without source list
    • T-CODE: ME51N
    • PR에서 Source of supply상 source determination 내역이 없는 거 확인 및 PR생성한다

PR생성 시, Source determination 반드시 선택 해야
일단 PR생성해놓고

 

  • practical pratice - info레코드 생성하기(source of determination 정보 가져올)
    • T-CODE:ME11
      • logistics -material - puarchaing - master data - info record - create
    • info record 상  purchasing group, planned delivery time은 해당 material master에서 해당 자재의 purchasing view에서 가지고 온것

info record 생성 으로 들어가서 vendor,material,purchasing org, plant 기재 후
purchasing org data로 들어가서
control에 pl.delv.time과 purchasing group은 해당 자재의 material master 에서 정보 가지고 온것
info record 생성 완료
info레코드 생성 후에 pr 생성하니 source of supply에서 생성 된것 확인 완료(다시 한번 source of determination 반드시 선택해야함)

 

  • practical pratice - create info record - 동일 자재 다른 vendor
    • T- CODE: ME11

 

 

  • practical practice - 연습 문제 15번
    • t-code:me03, fiori 
    • source list에 관련된 source determination
    • source list를 fiori에서 maintain하고 erp시스템에서 fixed vendor 확인 한 후에 pr 생성해보기
    • 이번에는 source list에 fixed vendor를 지정 했기 때문에 직전 연습과는 다름

해당 자재에 벤더사 2개 인데 fixed vendor인 106만 보임

 

 

 

 

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