[TS450]50강~52강

최초 작성일: 2023년 3월 24일

최종 작성일: 2023년 3월 24일

 

목표: SAP Certi 취득

 

오늘 진도표(50강~52강)

• Processing Unassigned Purchase Requisitions
• Processing Assigned Purchase Requisitions
• Monitoring Purchase Orders

Unit 4: Optimized Purchasing 

Lesson 1 : Processing Unassigned Purchase Requisitions

Lesson 2: Processing Assigned Purcahse Requisitions

(assigned =PR에 fixed vendor가 존재하는 것을 의미 한다 = pr에서 vendor가 이미 결정된 경우)

assign(vendor 결정) -> processing(assign된 pr을 후속 처리(po 발행이나 RFQ 한다))

Lesson 3: Monitoring Purchase Orders

Lesson 1.Processing Unassigned Purchase Requisitions

• objective
  • assign and process purchase requisitions
• learn about
  •  purchase requisition assignment and processing
• watch
  • how to assign and process purchase requisitions
• do
  • assign and process purchase requisitions.
• figure 50: assigning  and processing purchase requisitions - source determination으로 source가 결정되지 않을때, 사람이 source를 메뉴얼로 결정한다고 보면 됨
  • assign automatically
  • assignments
  • process assignments

• figure 51: assign and process purchase requisitions
  • assignment
  • RFQs
  • PR
    • source of supply
    • account assignment
    • material data
    • versions

practical practice - processing after pr

T-CODE: ME51N, ME57(assign and process)

assign = 벤더를 결정하는 것

process = 해당 되는 pr의 후속 행위를 하는 것 (RFQ, PO)

 

follow-on function은 PR이후에 RFQ, PO 등 후속 업무를 하는 것

Purchasing Group과 plant에 해당 하는 PR중 assigned(벤더가 할당된) 되고 release된 PR 리스트 출

source가 있는 것으로 assigned된 PR

지정한 purchase group + plant + source가 assigned 되지 않은 pr 리스트 출력하

1. assign the source  

2. Create RFQ (processing 1)

3. CREATE PO(processing2)

Lesson 2.Processing Assigned Purchase Requisitions

• objective
  • process open purchase requisitions
    • open purchase
      • PR -> P/O (X)
      • back log와 같은 것
  • learn about
    • conversion of requisition into purchase orders
    • assignment list (PR중 source determination 완료 된 것들만 보는것)
    • document overview
    • automatic generation of purchase orders(중요함 - 실무에서도 시험에서도)
  • learn
    •  to generate purchase order automatically
  • watch
    • how to use the assignment list
  • do
    • process assigned purchase requisitions
    • create purcahse order automatically
  • figure 52: collective transactions for converting requisitions
    • processing via assignment list
    • auto PO

• figure 53: creating follow-on documentation using an assignment list
  • assignment list에 있는 pr을 대상으로 follow-on 작업을 하는 것이고
  • 이미 assign된 것이기 때문에, RFQ(벤더사 결정 전이 견적서)  탭은 없음

• figure 54: document overview as alternative to assignment list
  • pr을 선택 후 adopt 하면 po생성 됨
  • document overview를 assignment list의 대체라고 한것은 assignment list에서 하는 기능을 document overview에서 대체해서 할 수 있기 때문에( pr 선택 후 adopt를 통해서 PO생성(후속업무) 가능)

• figure 55: automatic generation of purchase order - 정말 중요!! (auto PO)
  • prerequisition (and 조건임)
    • material master record상 purchasing view에서 automatic purcahse order 선택
    • BP 마스터에서 automatic purchase order 선택
  • T-CODE :me59n을 통해서 auto PO transaction이 가능한데, 프로그램에 접속해서 실행하는 데 auto라고 표현한 이유는 
    • 배치 프로그램을 통해서 특정 시간 별로 자동 auto po creation 가능
  • PO가 생성 되지 않은 경우
    • 벤더가 결정 되지 않았을 때(fixed vendor가 없을때)임
    • 따라서 auto PO를 실행하려면 source determination이 완료 되어야 한다.

practical practice -1 create po via assignment list or auto PO creation

1)create po via assignment list

2)document overview 기능 확인 하기

 

2)-1. 내가 생성한 혹은 남이 생성한 PR확인 하기

다른 사람이 생성한 PR확인 할때는 조건을 설정하여 조회 가능하다

2)-2. layout 변경 가능

 

2)-3. change breakdown.

3)auto PO

T-CODE:  MM02,bp,ME59N

•  

 

•  
•  
• 해당 PR에 Fixed vendor가 지정 되어 있어야 함
•  

 

• assignment list 에서 pr 확인 하기 

 

fixed supplier 설정된거 확인 완료

• material master record상 'automatic purchase order' 선택 되어 있는지 확인 하기

autom. po에 체크 표시 되어 있지 않아 체크 후 저장

 

• BP에 가서 'automatic purchase order' 선택 되어 있는지 확인 하기

purchasing 뷰를 확인할 수 있는 supplier로 role 변경 하기

purchasing header 선택하기

purchasing data 탭에서 automatic PO 선택 된거 확인 완료

• automatically creating PO
  • T-CODE:ME59N

PR 입력 후 EXECUTE 선택하면

PO가 정상적으로 생성된거 확인 완료

Lesson 3.Monitoring Purchase Orders

• objective
  • monitor order confirmation and deliveries
• learn about
  • order confirmation monitoring
  • order acknowledgment(confirmation의 하나의 유형임) expeditors generation
  • delivery(po발행 후 공급업체가 납품하는 것임) expediters and reminders
  • confirmation control keys
• watch
  • how to monitor order confirmation and deliveries
• do
  • perform order monitoring
• figure 56: confirmations in the purchasing process

• working only with order confirmation(order confimation 데이터 관련 작업) - PO에 confirmation이라는 탭이 있음
  • in the purchasing data of the business partner
  • in the purchasing info record
    • confirmation관련 마스터 데이터는 info record에서 관리하는 것이 일반적임
  • in the material master as part of the purchasing value key
    • reminder, expeditor 정보가 purchasing value key에 있음
  • using the EVO user parameter
    • EVO user parameter = 접속한 아이디 별로 evo라는 user parameter를 디폴트로 제시함
    • 사용자별로 세팅을 해서 transaction에 proposal함
  • in the personal settings for the enjoy transaction ME21N
    • me21n 헤더 상에 personal setting에서 설정 가능함.
• working with different confirmation types
  • you enter the confirmation in the purchasing document. (purchasing documenet - po,contract등 에서 confirmation key 관리)
  • you generate an independent document - an inbound delivery(0004) - 실무적으로 가장 많이 쓰임.
  • you have the confirmation transmitted electronically by the vendor. if the vendor rejects the purchase order, the rejection indicator and the deletion indicator are set in the purchase order item.
• delivery expediters and reminders (delivery date 기준으로 독려하는것)
  • you have entered one or more reminder levels(reminder periods) in the document item.
  • the document has been output.(메세지 기능 사용해서 out put가능)
  • you have set the message determination for delivery expediter.
  • message records for the delivery expediter exist in the master data of purchasing.

purchasing document중 하나인 PO상 confirmation tab에서 confirmation control

control key 중 0004 - inbound delivery를 실무에서는 가장 많이 씀

delivery tab에서 reminder/expeditor 기능 확인 가능

material master에서 purchasing value 관리 가능

purchasing value key 상세

PO상 material을 통해

infor record 접속 가능하며 info record에서 confirmation control 확인 가능

confirmation control key 상세

practical practice 1. confirmation control key 0004(inbound delivery) 시연

1. PO 생성 후 confirmation control key에 004(inbound delivery) 선택 후 저장 하기

2. inbound delivery 문서 생성

t-code: vl31n

 

item overview 헤더에서 delivery date 지정

storage locatoin인 창고 번호도 할당해야함(참고로 gr 잡을 때 창고 번호 없으면 gr 못잡음)

inbound delivery 생성 완료

3. 생성된 inbound delivery 확인

t-code:md03

 

해당 PO에 inbound delivery 잘 할당 되어 있고

material record상에도 해당 상품에 inbound delivery 잘 어싸인 되어 있음(mrp relevant 열에서 해당 inbound delivery가 shiping notification으로 할당 되어 있는 거 확인 가능 -> inbound delivery와 mrp과 관계가 있다는 것을 확인 가능)

• figure 57: defining defining confirmation control key
  • POD-Rel : Proof of delivery.
  • create inbound delivery 생성 하는지 가 중요함 (transaction code VL31N에서 inbound delivery 생성 가능함)

• figure 58: confirmation sequence
  • MRP relevant :를 체크 해야 발주 대비 실 입고 수량을 반영 할 수 있음 (inbound delivery 자체가 발주 대비 언제 얼마나 납품 가능하냐이니까)
  • GR relevant: 입고와 취소가 confirmation이 연관이 있다. inbound delivery를 생성했다면 gr relevant를 반드시 선택해야함
  • GR assignment : PO -> Confirmation -> GR 의 과정을 거치는데, GR assignmet 를 체크 하면 confimation 없이 gr 잡을 수 없음(일반적으로 gr assignment 체크 함 => confirmation 후에 gr을 잡음)
  • monitoring per: delivery date - monitoring per 한 기간안에 indound delivery(납품하겠다는 문서)를 생성해야함

practical practice2. -defining confirmation control key

SPRO -> MM-> purchasing -> confirmation