[TS450]55강~57강

최초 작성일: 2023년 4월 11일

최종 작성일: 2023년 4월 11일

 

목표: SAP mm모듈 쀼셔

 

오늘 진도표(55강~57강)

• Releasing Purchasing Documents
• Converting Released Purchase Requisitions
• Configuring Release Procedures in Customizing

 

Unit 6: document release procedure (결재 프로세스, PR,PO이 주임)

Lesson 1 : releasing purchasing documents

Lesson 2: converting released purchase requisitions

Lesson 3: configuring release procedures in customizing

Lesson 4: creating release procedures

Lesson 5: setting up flexible workflows in purchase

 

Lesson 1 : releasing purchasing documents

• Objectives
  • release blocked purchasing documents
• learn about
  • blocked purchasing documents release
    • block의 경우, 그 후속 업무가 안되는 것임 예를들어 pr이 blocked경우, 그 후속 서류인 po로 넘어가질 않음( 보통 pr에 대해서 매니저가 승인을 해줘야 unblocked되고 po로 넘어갈 수 있음)
  • release procedures for purchase requisitions
  • key terms for release procedures
• watch
  • how to release purchase requisitions
• do
  • release purchases requisitions
• figure65 : purchase requisition release
• figure66 : overall and item-wise release of purchase requisitions
  • overall : overall
  • item-wise : item별로
  • 비고: overall로 할지 item-wise로 할지는 pr의 configuration 에서 설정해야함

• figure 68: release procedures for purchase requisition - key term
  • configuration에서 설정한 조건이 부합하면 release strategy 탭이 생김
  • release code는 결재 라인
  • release indicator는 현재 상태임(blocked - 후속 업무 진행 못함)
  • release group 는 결재도 여러 종류가 있을 것인데, 결재의 종류 혹은 유형이라고 생각 하면 됨.
  • release stratery

release code, release group, release strategy, release indicator 용어에 익숙해질

• practical practice 1 - release strategy가 포함된 PR생성 후 PO생성하기
  • t-code: me51n,me21n,me54n
    • 절차: pr생성 -> po생성 안되는 거 확인 -> pr display통해서 pr 승인 -> po 생성

구매 금액이 큰 경우, purchaser와 구매 팀장에게 승인 요망

Lesson 2 :Converting Released Purchase Requisitions

• Objectives
  • convert released purchase requisitions into purchase orders(release process를 수행하는 내용이 있음)
• learn about
  • release procedure for purchasing documents
• watch
  • how to convert released purchase requisitions into purchase order
• do
  • created and release purchase orders
• figure 69: overall release for purchasing documents (메세지 출력)

item별로 (item wise) 뿐만 아니라 overall item으로 pr가능하며, approval시 message전송도 가능

 

• figure70: release procedures for purchasing documents - key terms
  • code: 결재자
  • release group: 릴리즈 유형
  • release strategy: 릴리즈가 어떻게 진행 될지

practical practice 1 (release strategy탭이 생긴 PO 승인하기, PR이나 PO나 release category가 생긴 것을 승인하는 프로세스는 동일함_diplay에서 승인 선택하면 됨. configuration 공부에 좀더 집중해보자)

t-code: me21n, ME29N

Create PO에서 해당 PR 조회후 PO생성

display PO통해서 위에 생성한 PO조회후

release 후( 승인하면)

release완료 되며

PO생성 완료

Lesson 3 :configuring release procedures in customizing

• Objectives
  • check customizing settings for release procedures
• learn about
  • release procedure customizing
  • characteristic and class creation(configuration하기 위한 선제 조건들)
• watch
  • how to set up release procedures for purchase requisitions
• do
  • check settings for release procedures (configuration할 수 있어야함)
• release procedure customizing
  • procedures without classification
    • classification 
      • PO나 PR을 낼때 회사마다 결재라인이 다양할것.
      • 해당 내용을 SAP에서 반영할수 있도록 제공하고 있음
  • procedures with classification
• figure 71: definition of release criteria
  • characteristics
    • 데이터 구조체에서 특정 데이터를 가지고 오는 것
    • 참고로 아래 그림에서 ceban은 pr db테이블, cekko는 po헤더 테이블임
  • classification
    • 위 characteristics상 데이터를 필요에 맞게 그룹핑함 ( 예를들어 ceban-pr db테이블에서 plant가 0001인것 , cekko에서 po가 release된것을 그룹핑함)
    • multiple values의 의미는 value를 한개 이상 입력 가능
  • customizing
    • defining release group하는 것으로
    • release group에 따라 overall release(하나의 아이템에 대해서만 release할지)할지 여부와 앞서 classfy한 class를 해당 release group에 assign함.
    • RELEASE GROUP은 우리회사의 어떤 결재에 대한 유형들임 ( 예를 들어 01은 설비 자재 결제 이렇게 정의 내릴 수 있음) 
    • RELEASE CLASS : Characteristics에 따라 class만든것을 assign하는 것

characteristics는 데이터 구조체에서 특정 데이터를 가져오는 것이고 classification은 그 특정 데이터를 조합하여 특정 그룹을 만드는 것이고 여기서 그 그룹은 class로 명명함(이 작업이 classification임)

• figure 72: release codes (결재자)
  • definition of release codes (누가 어싸인이 됐는지 정의 하는것)
  • release group 01은 결재자가 z1,z2가 있음
  • release strategy, release group, release code, release indicator가 각각 무엇을 의미하는 지 이해하고 configure할 수 있는 방법을 알아야 함( 정말 중요한 포인트임)
• figure 73: release indicator(release 상태)

 

release indicators(상태)로 release indicator에 따라 release detail에 대해서 설명 ( release id의 경우 firmed planning, release for quotation 가능). 아래 change after start of release process는 중요하지 않음

• figure 74: release strategies (가장 마지막에 configure하는 내용)
  • release 그룹 정의, release strategy를 해당 그룹에 assign함
  • release status = release indicator
  • classification = release 수행하는 대상 = 해당 조건에 해당 되면 release를 통해 결재 승인을 받아야함

release strategy에 따르면 인보이스 밸류가 500,000euro가 넘는 것은 결재 승인을 받아야함.

• definition of release strategy의 상세 설명
  • release prerequisites : z1이 승인을 해줘야 z2가 승인이 가능하다는 의미임
  • release statuses : release status를 설명하는 것으로 앞서 release prerequisites에서 언급한대로 z1,z2가 승인하지 않아 status가 blockes으로 되어 있고 z2가 승인했는데 z1이 승인을 안할 수 는 없음(왜냐면 prerequisites에서 z1이 승인해야 z2가 승인 가능하다고 설정해두었기 때문에)
  • classification :class group에 대한 상세 설명임
• 순서
  • release group에 release strategy assign하고
  • release prerequisition 설정
  • release status 설정
  • classification 값 확인하기
• practical practice - 01 (PR Release strategy 확인 하기)
  • T-CODE: SPRO
    • 경로: mm -> purchasing -> PR -> release procedure -> procedure with classification -> set up procedure with classification
      • release strategies (01-z0)
        • release code (결재자)
        • release prerequisites
        • release status

mm -> purchasing -> PR -> release procedure -> procedure with classification -> set up procedure with classification

release strategies 선택

group 01 - strategy z0 선택

01-zo에 대한 release codes(결재자) 확인 가능

해당 release prerequisite ( z2는 z1이 릴리즈(승인)해야 z2가 릴리즈(승인)할 수 있음)

해당 release statuses

해당 release classification ( doc type: PR / assignment account category에서 const center, project 값 가져오고/ plant는 hamburg/ purchase group은 z00/ total item value가 500,000유로 넘어갈때 release category가 생성되며 각 결재자가 release해야 후속 업무가 가능하다)

class 상세 내역 확인 하는 경로

해당 release strategy의 class 값 복사하여 class 값 확인 하기

이 class의 경우 032 release strategy를 선택했지만, 다양한 값을 calss type으로 설정할 수 있음을 확인 할수 있음

value assignment에서 multiple values의 의미는 1개 이상의 값을 입력할 수 있다는 의미임

여기서 중요한 것은 additional data 헤더에서 reference to table field에서 table name과 field name 임!

table name - field name 확인하는 방법 1 - create pr에서

4번째 버튼 선택하면

해당 데이터가 쌓이는 table 이름과 field 이름 확인 가능함