WIP - [책] 알기쉽게 정리한 SAP FI S/4 HANA(개정판) - Parking Document

최초 작성일: 25.08.21

최종 작성일: 25.08.21

 

12-1. Document Parking and Hold Document

SAP의 FI 전표는 반드시 차변과 대변의 금액이 같고

필요로 하는 모든 필드의 값들이 정상적으로 입력되어야만 저장(Posting 혹은 전기 가능)이 되며,

저장된 전표는 일부 텍스트 필드 등을 제외하고 수정이 안됨

 

전표의 임시저장 방식은 Parking Document 방식과 Holding Document 방식이 있음

 

12-2. Holding Document ( holding document는 찾았는데, held document 번호를 조회하는 곳을 못찾음)

• 전표 번호는 전표 타입(journal entry type)에 의하여 설정된 number range에 따라서 자동으로 채번됨
• hold 방식은 자동으로 생성되지 않고, 사용자가 수동으로 직접 입력해야함
• 저장된 데이터가 원장에 업데이트 되지도 않으며 Line Item Display 화면 및 다른 표준 레포트에서도 보이지 않으며 w/f를 적용할 수도 없으므로 승인(결재)기능 사용 할 수 없음

t-code : fb70으로 invoice 작성 후에 'hold' 기능을 통해서 holding document 가능

Holding 한 document 저장 방법

 

>> select held document 를 통해서 원하는 hold 전표를 찾은 후에, 정상적으로 전표입력을 완료하여 post 처리를 하면 정상적인 전표 생성 가능

>> 정상적인 전표를 생성한 후에는 사용했던 hold document 전표번호는 재사용 가능 / delete hold document 기능을 이용하여 삭제도 가능 -> 사용흔적이 시스템에 남지 않아 이력 관리가 어려워 holding 보다는 parking 전표를 많이 사용함

 

12-3. Parking Document -> 이건 오빠랑 해볼것 (pce와 퍼클에서 못찾음)

• 일반적인 전표생성시와 같이 전표번호가 미리 설정된 대로 자동으로 채번됨( 도중에 전표를 삭제하더라도 사용흔적이 시스템에 남게됨)
• Parking 전표나 Holding 전표 모두 임시전표이므로 거래금액이 원장에 업데이트 되지 않음
• 표준 레포트에서 Parking을 선택하여 조회 가능 하며, 차/대변 잔액이 맞지 않은 채로도 저장 가능, save as completed 기능을 이용하면 정상적으로 생성되었는지 확인하고 저장 가능
• 이러한 임시전표는 정상적인 전표가 저장되는 테이블의 이름 앞에 'V'가 붙는 형태로 저장됨
  (예) BKPF - VBKPF, BSEG - VBSEG
• Parking 전표의 제약조건은 1) 반제(clearing)전표가 될수 었음 2) tax 라인 처럼 자동으로 생성되는 라인항목이 생성되지 않음 3) 대체로직을 타지 않음 (134 페이지), 오빠랑 해볼것

12-4. Parking Document Workflow -> 이건 다시..

Parking 전표를 w/f에 의하여 release 되어 정상적인 posting 전표로 생성되는 방법

1. 어느 부서에서 할것인가?
2. 어떤 일을 할건인가 혹은 어떤 기능을 이용하여 할것인가?
3. 어떤 데이터를 가지고 할것인가?
4. 어떤 시점에 들어올 것인가?
5. 어떤 순서로 들어와서 처리할 것인가?