[책] 알기쉽게 정리한 SAP FI S/4 HANA(개정판) - Fiscal Year and Posting

최초 작성일 : 25.08.13

최종 작성일 : 25.08.13

 

6. Fiscal Year and Posting

6-1. Fiscal Year

회계의 결산기간 설정하는 회계연도

SAP에서는 최대 16 Period 까지 설정 가능

13~16 Period는 Special Period라고 불리는 데, 이러한 Period는 주로 IFRS 조정 혹은 연말결산등을 위하여 사용되며, 13~16  Period로 전표를 입력할 수 있는 것은 실제 Posting Date가 12월(마지막월)인 경우에만 가능함

설정한 fiscal year variant를 company code에 할

퍼클은 primary finance settings로 sap에서 제공하는 표준 fiscal year variant를 선택하게 되어 있

Public Cloud기준 회사코드 + Ledger 별로 Posting Period Varint 구분

 

6-2. Posting Period

Posting Period별로 전기기간을 통제할 수 있음

재무의 결산담당자가 사용자의 특정기간의 전표입력을 막고 결산작업을 수행하는 도구로 사용 가능

 

[Step01] Define Posting Variant

 

public cloud는 varaint 생성 해서 Company code에 할당 하는 게 안되는 것 같은 느낌

[Step02] Open and Close Posting Periods

Opne and Close Posting Periods

S/4 HANA에서 권한 관리 하는 거는 

T-CODE : SU2

 

통제 가능한 Period(기간) 범위가 2개 있음 : Normal, Adjustment

Normal은 일반 사용자, Adjustment는 결산 담당자

(예를 들어 2012년 11월 결산작업을 수행한다고 할 때, 일반 사용자는 더 이상 11월로는 전표를 생성 할 수 없도록 하고, 경리부서의 결산담당자는 아직 11월로 전표를 입력해야 할 경우가 있음. 즉 일반 사용자는 11월 전표 입력을 막고, 경리 결산담당자는 11월의 전표입력을 풀어주어야 함 -> Authorization을 관리하는 object인 'F_BKPF_BUP'의 권한을 가지는 Auth Group을 미리 생성한 경우,해당 경리부서의 결산담당자의 사용자 아이디를 auth group을 연결함

→ variant 별 authorization 설정 가능하며, adjustment에 대해서도 auth 설정 가능하나, cloud public 상 어디서 설정해야할 지 모르겠음

authorize user groups 이라는 어플 확인하긴 했으나 권한이 없어서 접속 못하고 있

[Step03] Assign Variants to Company Code

 

>> PCE와 퍼클의 차이점은

PCE는 Period Variant 만들고 해당 Variant에 Posting 기간 할당하고

그 다음에 Company Code에 그 Variant를 할당

퍼클은 Company Code별로 Variant가 이미 할당 되어 있고 ( company code + ledger 별임)

해당 variant 별로 Posting Period를 수동으로 조정함

 

[CO Period 설정]

Period 3은 CO의 Posting Period Lock을 설정할 수 있는 부분 -> CO에서 FI로의 기표에 대한 전기기간을 통제하는 필드

만약 이 Period3에 마감기간을 설정하지 않는다면, CO에서 FI로의 기표는 기존의 Period 1과 Period 2에 설정한 기간과 동일하게 통제됨

(또한 T-CODE OB52B에서도 통제 가능)

period 3은 CO Period Lock 설정 -> CO에서 FI로의 기표에 대한 전기기간을 통제하는 필드

T-CODE OB52B

-> 추가로 확인할 부분

Open and Close Posting Periods Accounting to G/L Account Assignment Object 

object 단위로 통제가 가능할 것 같은데, 일단 pce에서는 확인 안됐음...퍼클에서 찾아보는 거는 의미가 있을 듯

(출처 : 알기쉽게 정리한 SAP FI (S/4 HANA 개정판 85페이지 참고)

 

6-3. Posting Authorization (Tolerance Group)

금융사고 등을 막기 위하여 담당자별로 사용가능한 한도금액 설정 관리

>> 퍼클에서 tolerance group 관련해서 따로 확인 안됨

6-4. Default Value for Accounting Editing Options -> 퍼클은 못찾음 그냥 fi 문서 화면에서 layout 변경하면 될듯한 느낌임 다만, posting key는 좀 찾아봐야 할듯

전표처리 등에서 자주 사용하는 여러 기능들이나 입력필드(값)들에 대하여 기본값(Default Values)들을 미리 설정 가능 -> SAP를 사용해서 재무처리 용이

T-CODE :FB00

상세 : 사용자 개인에 한하여 저장되고 적용됨

 

SAP Transaction 코드 별로 기본 Document Type과 Posting Key 미리 설정 가능

 

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