WIP-[책] 알기쉽게 정리한 SAP FI S/4 HANA(개정판) - Document

최초 작성일: 25.08.12

최종 작성일: 25.08.12

 

4. Document

4-1. Document Head and Line Item

• Header
  • Document Number : 전표 번호
  • Company Code :  회사 코드
  • Fiscal Year  : 전기일
  • Document Date : 증빙일
  • Posting Data : 전기일
  • 4-2. Document Type
  • 4-3. Posting Key(전기키)
  • 4-4. 전표 라인항목의 Field Status
• Line Item
  • Posting Key : 차변/대변 구분자
    • Posting된 완성 상태의 전표는 반드시 차변/대변을 가지는 2개 이상의 라인항목이 있어야 하며
    • 차변/대변의 합계인 잔액이 반드시 0원 이어야 함
  • Account Number : 계정코드
  • Amount : 금액
  • Currency : 통화단위

4-2. Document Type

Doucmnet type은 전표 타입이라고도 함

재무전표 생성시 전표 헤더에 반드시 입력해야함

전표 타입의 기능

1) Number Range -> CTS 아님

퍼클에서는 display journal entires 상 journal entry type에서 해당 전표 타입을 조회하면 됨

display document

display document 조회시 확인되는 다양한 document type

문서 번호에 대한 Numberrange 경로

번호범위는 각각의 Company Code에 대하여 연도별로 설정 가능

2) Document Type에 대하여 어떤 Account Type을 허용할 것인지 결정(Account Type Allowed)

Account Type	주 용도	전표 타입
all accoount type	모든 전표	AB
일반회계 (general receivable)	G/L Account Postings	SA
채권 (Account Receivable)	customer invoices customer credit memos customer payments transfer billing document payment clearing	DR DG DZ RV ZV
채무 (Account Payable)	Vendor Invoices Vendor Credit Memos Vendor Payments Vendor net invoice and credit memos goods issue goods receipt	KR KG KZ KN WA WE

 

3) Document Header Test, Reference Number와 같은 전표 헤더를 Field를 Required / Optional 할지 결정

4) Cash Discount 관련하여 Groos method 혹은 net method로 할지 결정

 

※ 전표 타입은 Client 별로 생성하고 관리됨

이건 못찾음

4-3. Posting Key(전기키) -> 퍼클 상 수기로 전표 생성하는 곳은 안보임 / posting key configure 하는 곳도 안보임

Post Journal Entry시 순서가 Company code -> Account -> debit/credit별 amount 입력임

전기 키는 전표의 각각의 라인항목에 입력하는 중요한 코드값임

전기키의 역할

1) 해당 전표라인에 들어오는 계정코드가 어떤 타입인지 구분함

2) 전표의 라인아이템이 차변(debit)인지 대변(credit)인지 결정함

3) 입력할 전표의 화면의 field status(screen layout)을 결정함 -> posting key + field status group => field status결정

4) posting key가 sales와 관련된 것인지, special g/l을 허용할 것인지 혹은 payment(지급반제)와 관련된 posting key인지 결정 가능

4-4. 전표 라인항목의 Field Status -> 전표 단위에서는 field status확인 못했고 account group + company code에서 field sstatus 확인함

• posting key + field status group -> field status 
• g/l 계정코드 마다 field status group 설정 
  • field status group -> field status variant 연결
• field status 우선순위 : suppress > display > required entry > optional entry